داشبورد مدیریتی
تعریف داشبورد مدیریتی
داشبورد مدیریتی در سیستم های اطلاعات مدیریت به مجموعه ای از عناصر گرافیکی گفته می شود که با دریافت اطلاعات از بانک های اطلاعاتی موجود در سازمان ( منابع انسانی، حسابداری، استخدام، انبارداری و …) بعنوان مثال میزان فروش در لحظه، عملکرد پرسنل، حاشیه سود و … را به صورت لحظه ای در قالب داشبورد مدیریتی بر اساس اهداف تعیین شده، نمایش می دهند تا مدیران بتوانند با یک نگاه به داشبورد مدیریتی وضعیت فعلی سازمان نظارت داشته باشند. اگر طراحی داشبورد به صورت اصولی انجام گیرد می تواند به عنوان یک ابزار قدرتمند و منحصر به فرد برای نظارت بر عملکرد در یک نگاه محسوب گردد.
بدون شک یکی از ابزارهای توصیه شده برای استقرار هوش تجاری ، استفاده از داشبوردها می باشد.
مفهوم استفاده از داشبورد هوش تجاری بر اساس نقش کاربر یا سلسله مراتب، دیگر تغییر کرده است. در حال حاضر کارکنان در هر سطح از موقعیت شغلی شان نیاز به اندازه گیری معیارهای KPI و معیارهای عملکردی متناسب با اهداف سازمان را دارند که لازمه اندازه گیری کمی و کیفی داده ها از منابع متفاوت و متنوع می باشد.
تفاوت داشبورد مدیریتی و گزارش ساز ؟
برداشت اشتباهی که اکثر اوقات پیش می آید این است که داشبورد مدیریتی را با گزارش ساز یکی در نظر میگیرند در حال که ماهیت عملکردی این دو کاملاً متفاوت می باشد و قابل مقایسه با هم نیستند. زیرا هر کدام کاربردای متفاوتی دارند بعنوان مثال در داشبورد مدیریتی با ارائه یک تصویری کلی به مخاطب و نمایش شاخص های عملکردی باعث ایجاد یک دید کلی در مخاطب گردیده به گونه ای که مخاطب بر مبنای آن تصمیم گیری می نماید لذا داشبورد یک روش ارائه اطلاعات است ولی گزارش ساز یک نرم افزاز و یک ابزار است که برای تهیه و طراحی گزارش در سطوح مختلف طراحی گردیده است.
یکی از مهم ترین خصوصیات داشبورد مصور سازی اطلاعات است و یکی از مهم ترین خصوصیات گزارش های سنتی بررسی جزئیات بیشتر اطلاعات در سطوح مختلف سازمان است.
- داشبورد مدیریتی کوتاه ومختصر ( ساده) است ، اما گزارش ها می توانند ماهیت طولانی تری ( پیچیده) داشته باشند .
- داشبورد بصری و قابل اجرا است ، اما گزارش ها مؤلفه های بصری و اجزا قابل اجرا دارند .
- داشبورد ها بر روی KPI(شاخص عملکردی) خاص متمرکز هستند ، اما گزارش ها شامل پیش زمینه و داده های بیشتری هستند .
- داشبورد ها با یک نگاه کنترل می شوند ، اما گزارش ها به توجه عمیق تری نیاز دارند ( به طور مثال نیاز به خواندن دارند ) .
- داشبوردها مشخصات خاص را برقرار یا بیان می کند ، اما گزارش ها اغلب ، بیشتر از یک داستان حکایت می کند .
- مهمترین تفاوت داشبورد مدیریتی و گزارش ساز این است که ، گزارش سازها می توانند بعنوان داشبورد قلمداد شوند ، اما داشبوردها نمی توانند یا حداقل نباید شامل یک گزارش واقعی باشند .
هوش تجاری (BUSINESS INTELLIGENCE)
اگر بخواهیم هوش تجاری را به زبان ساده تعریف کنیم می توانیم بگویم که هوش تجاری یک فرآیند تکنولوژی محور برای تحلیل داده ها می باشد. از طریق هوش تجاری امکان جمع آوری هدفمند دادههای خام و پراکند از منابع مختلف داده وجود دارد از طریق این داده ها، داشبوردهای مدیریتی بصری از ترکیب نمودار و kpi طراحی می گردد. بدون شک نرم افزار power bi شرکت مایکروسافت قدرتمندترین و در عین حال ساده ترین نرم افزار از لحاظ تجربه کاربری در حوزه هوش تجاری می باشد.شایان ذکر است آموزش پاور بی آی Power Bi توسط سایت مدیر کلیک برای دانش آموختگان و علاقمندان به صورت پروژه محور ارائه می گردد.
می توانید طراحی حرفه ای داشبورد مدیریتی خود را به وب سایت مدیر کلیک بسپارید.
داشبورد مدیریتی، یک صفحه نمایش اطلاعات طراحی شده بر اساس شاخص های کلیدی که باعث می شود مدیران در کوتاه ترین زمان ممکن به آگاهی کامل از آنچه در سازمان اتفاق می افتد دست یابند
مهمترین تفاوت داشبورد مدیریتی و گزارش ساز این است که ، گزارش سازها می توانند بعنوان داشبورد قلمداد شوند ، اما داشبوردها نمی توانند یا حداقل نباید شامل یک گزارش واقعی باشند . همچنین از داشبورد مدیریتی برای ارائه اطلاعات استفاده می شود در حالی که گزارش ساز بعنوان نرم افزار و یک ابزار حساب می شوند.
دیدگاهتان را بنویسید